Como Organizar Seu Tempo [Garantido]

Produtividade é o segredo para aproveitar muito bem o dia e completar todas as tarefas pendentes. Mas como organizar seu tempo para que isso aconteça?

É um questionamento que vejo muito por aí. As tarefas do dia a dia vão aumentando, o dia vai ficando cada vez mais curto e os momentos de lazer também. E o que isso resulta? Estresse, insatisfação e muita frustração.

Muita gente não consegue encontrar uma saída para essa situação. Mas gravei um vídeo revelador em que dou as principais dicas para se organizar melhor logo pela manhã e aumentar incrivelmente sua produtividade diária. Confira!

4 Sinais de Que Você Precisa Aprender Como Organizar Seu Tempo

Muitas vezes pensamos que podemos ter maior controle sobre nossas tarefas diárias. Mas no fim das contas, sempre temos pendências, atrasos e isso nos deixa ainda mais insatisfeitos.

É extremamente importante ter lugar em sua vida para várias atividades, trabalho, amigos, lazer e principalmente família. Antes de conhecer minhas melhores dicas de como organizar seu tempo, veja se você se identifica com estes 4 sinais:

1 – Trabalha demais

Se você somente se concentra no trabalho (se sente uma máquina produtiva) e muitos de seus amigos até acabam te chamando de Workaholic. Sinto em te dizer, mas você precisa urgentemente organizar seu tempo.

O trabalho é sim uma peça importante para alcançar novas conquistas e atrair a prosperidade, mas saiba separar o momento para somente se concentrar no trabalho e não deixar de fazer coisas que você gosta.

2 – As temerosas pendências

Você sempre leva trabalho pra casa? Sempre sente que tem pendências sobrando para o dia seguinte e sente que faz tempo que não tira férias? Isso é mais do que um sinal de que você não está controlando bem sua agenda de prioridades.

3 – E sua família?

Outro sinal bastante evidente de que você se dedica exageradamente ao trabalho é responder a seguinte pergunta: O que você tem feito junto de sua família ultimamente? Se não te sobra tempo para ir ao cinema, fazer um passeio agradável ou até mesmo o simples fato de jantar tranquilamente com sua família, você está começando errado.

Se sua cabeça vive cheia de preocupações, como terá espaço para inspirações e novas ideias estratégicas para mudar sua vida?

4 – Como você está?

Certo dia encontrei um amigo e como de costume perguntei: Como você está? E ele nervoso me respondeu: Nossa, minha vida anda muito corrida, muito trabalho e sem tempo pra nada, estou esgotado.

Claramente vi que ele não sabe como organizar seu tempo e ter uma vida mais tranquila e produtiva.

A resposta para esta pergunta deveria ser positiva e inspiradora.

Não tem nada melhor do que ouvir uma pessoa dizer que está ótima e com novos planos de vida. Faça essa pergunta à você mesmo e avalie muito bem sua resposta.

Como Organizar Seu Tempo? 5 Passos Para Começar Agora!

Para quem quer alcançar o sucesso, seja em seu próprio negócio ou se almeja um cargo melhor em uma empresa, saber controlar o tempo é uma ferramenta imprescindível.

Ter produtividade é o mesmo que estar sempre alguns passos à frente da concorrência. É ter eficiência e concluir tudo o que você se propõe a fazer.

Acha isso quase impossível? Então vou te mostrar as melhores formas (que eu uso e quero te ensinar) para começar a trilhar o caminho das realizações. Veja só abaixo:

1 – Você costuma planejar o seu dia?

Quando iniciamos nosso dia sem um planejamento, nunca saberemos por onde começar, concorda? Se você já inicia suas manhãs colocando a mão na massa seguindo um planejamento, você verá sua produtividade diária disparar.

O ideal é que você sempre termine o dia fazendo um planejamento do que deverá ser feito no dia seguinte. Nesta sua agenda, você pode listar as principais tarefas, as prioridades e até mesmo suas atividades de lazer.

Esta é uma maneira de enviar para seu cérebro a seguinte mensagem: Sou capaz de gerenciar e controlar meu tempo. E você pode usar essa técnica para determinar metas diárias, então você estará se desafiando a ser mais competitivo.

Você terá total controle do que quer fazer em todos os seus dias, isso não é ótimo?

2 – Faça uma lista de prioridades

Da mesma forma que você não tem um planejamento, você sabe quais tarefas precisam de maior atenção?

É um dos principais pontos que geram atrasos na entrega de projetos e acúmulos de trabalho. Quando for preparar o planejamento diário, faça uma lista de prioridades que precisam ser feitas o quanto antes naquele dia. Você verá como organizar seu tempo é precioso para deixar seus clientes ou chefe muito mais satisfeitos.

3 – Cronometre suas tarefas

Quer aumentar sua produtividade? Já ouviu falar na Lei de Parkinson? O conceito desta lei é: Quanto menos tempo você tiver para realizar uma determinada tarefa, maior será sua capacidade de concentração.

Predeterminar horário de término para cada tarefa fará com que você se concentre muito mais, sem se atrapalhar com distrações. Faça um teste! 😉

4 – Não abrace o mundo

Essa é uma regra de ouro para quem não quer se afogar em trabalho extra. Aprenda a dizer NÃO. Muitas vezes sua força de vontade é tão grande que quer abraçar o mundo e fazer muitas coisas ao mesmo tempo, porém acaba por não fazer nada.

Todo mundo têm um limite de capacidade diária. Não adianta criar uma lista enorme de tarefas, se você fica perdido e esgotado no final do dia. É uma prática ruim para sua saúde mental e física, pense nisso!

5 – Você merece!

Após ter feito um planejamento, com tarefas priorizadas na ordem correta, com tempo para finalizar, você chegará ao final do dia com aquele sentimento maravilhoso de dever cumprido. Sem dores de cabeça e sem tarefas acumuladas.

Então que tal lhe presentear com alguma recompensa? Seja praticar algum hobby que goste, assistir a um filme ou até mesmo caminhar ao ar livre.

Após uma vitória pessoal, nada melhor do que ter um tempo somente para você. Seu cérebro irá se acostumar a ter recompensas no final do dia e com o passar do tempo, você se tornará muito mais produtivo e disciplinado, além de fazer tudo com muito mais prazer, pode ter certeza disso.

Concluindo

Gerenciar seu tempo, pode parecer complicado logo de início. Todos temos hábitos diferentes, alguns muito bons, outros que precisam ser mudados e temos que mudá-los aos poucos.

Criar novos hábitos requer tempo, paciência e persistência. Crie hábitos que te ajudem e te inspirem a ser melhor e a conseguir chegar até seus objetivos.

Eu utilizo todas estas técnicas que mencionei e gostaria muito que fizesse um teste aplicando todas estas práticas. Volte aqui depois para me contar as vantagens de organizar seu tempo. 🙂

Se gostou de saber como organizar seu tempo, que tal fazer um curso gratuito para organizar sua vida? Não perca essa chance, basta entrar neste link e se cadastrar!

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Um abraço e até breve!

– Helvio Diniz